Het systeem: iMIS Food Intranet
iMIS Food bevat een managementsysteem voor alle operationele kwaliteitsdata en dat kan worden afgestemd op reeds aanwezige systemen. Met iMIS Food intranet zijn alle iMIS Food systemen centraal toegankelijk. Doordat alle systemen zijn gestandaardiseerd kan gemakkelijk informatie worden gedeeld tussen mensen en systemen. Met behulp van zelf in te stellen rechten, kan per gebruiker worden bepaald welke systemen door die gebruiker mogen worden ingezien en gewijzigd, of dat de gebruiker alleen bepaalde informatie mag lezen.
Met iMIS Food intranet zijn voor iedereen in het bedrijf de volgende onderdelen te benaderen: het handboeksysteem, de wetgevingssite, de kalender met de kwaliteitsplanning en de uitgevoerde controlerondes. Verder kan er toegang worden verleend tot: het documentatiesysteem, het uitvoeren van het auditsysteem, het specificatiemanagementsysteem en het traceersysteem.
Het iMIS Food intranet is de centrale plek van het kwaliteitssysteem. Nieuwe inhoud en software worden doormiddel van iMIS Food updates uitgevoerd en worden via het iMIS Food intranet geïmplementeerd.
Werken met het iMIS Food Intranet levert de volgende voordelen op:
Zekerheid
- Geïntegreerd management informatie systeem
- Iedereen is in staat om de juiste kwaliteitsinformatie te gebruiken
- De HACCP studie is voor iedereen inzichtelijk
- Iedereen kent zijn of haar rol in de organisatie
- Juiste informatievoorziening naar de klant
- Alle wettelijke informatie bij iedereen bekend
- Voldoen aan alle communicatie-eisen door de kwaliteitsstandaarden
- Veilig informatieverkeer door gebruikersrechten
- Professioneel informatiemanagement
Kwaliteit
- Alle informatie over voedselveiligheid en kwaliteit op een centrale plek
- De juiste informatie geven om kwalitatief goed werk af te leveren
- Kennisbank van de onderneming
- In zijn totaliteit werken volgens een vooraf gedefinieerd stramien
- Goed overdraagbare en vervangbare activiteiten
- Snel kunnen handelen bij problemen en structurele correctie
- Toename van het leervermogen van de organisatie
Efficiëntie
- Efficiënt werken en weinig verloren tijd aan het zoeken van informatie
- Volgens voorschrift werken
- Documentatiesysteem ter archivering van kwaliteitsdata
- Iedereen is op de hoogte van de meest recente procedures en instructies
- Gelopen controlerondes zijn direct beschikbaar via intranet
- Centrale kalender met alle kwaliteitsacties en realisatie
- Centraal beheer van de iMIS Food gebruikersrechten
- Centrale implementatie van iMIS Food updates
Wil je meer zien van iMIS Food?
Plan dan geheel vrijblijvend een online demo in!
Toepassing iMIS Food Intranet
Bedrijf
Met iMIS Food intranet wordt het gehele bedrijf betrokken bij het kwaliteitssysteem. Alle informatie over kwaliteit en voedselveiligheid is te vinden op het intranet. Er kan worden bepaald wie welke rechten heeft binnen alle informatie. Zo kan onderscheid worden gemaakt in het alleen kunnen lezen van de geldende instructies en procedures, of het daadwerkelijk aanpassen hiervan. Tevens kan bedrijfs-kritische informatie ook als dusdanig worden behandeld. Hierdoor kan de toegang tot bijvoorbeeld recepturen-informatie worden beperkt. Met de centrale kalender kan onder andere de controleronde-planning worden gecommuniceerd en worden opgevolgd.
Leveranciers
In het iMIS Food documentatiesysteem kan alle informatie van leveranciers worden gearchiveerd. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen de activiteiten die door de leveranciers worden ondersteund. Grondstoffen, verpakkingsmaterialen, schoonmaakmiddelen, transport en afval hebben bijvoorbeeld een apart daarvoor ingerichte omgeving. In het centraal toegankelijk handboek staat omschreven hoe met de leveranciers dient te worden omgegaan.
Klanten
In het iMIS Food documentatiesysteem kan alle klanten-informatie worden gearchiveerd. Zo is duidelijk wie wat wanneer naar welke klant heeft gecommuniceerd. Er dient secuur om te worden gegaan met de vragenlijsten van klanten. Het invullen van deze lijsten vereist consistentie, discipline en kennis van de situatie. Zorg ervoor dat deze ingevulde lijsten in de klantenmap worden geplaatst, zodat binnen het bedrijf bekend is wat is gecommuniceerd. Tevens kan het ingevulde formulier bij een volgende aanvraag als basisdocument worden gebruikt. In het centraal toegankelijk handboek staat
omschreven hoe met de klanten dient te worden omgegaan.
Wetgeving
Vanuit het iMIS Food intranet is de iMIS Food wetgevingssite toegankelijk. Hierin wordt op bijgehouden wat de wettelijke eisen zijn. De site omvat de volgende onderdelen: een overzicht van de Nederlandse wetgeving, een overzicht van relevante leidraden, nieuwe wetgeving op rubriek en op binnenkomst, geconsolideerde Europese verordeningen en veel gestelde vragen. In het iMIS Food documentatiesysteem is een aparte map gealloceerd voor wetgeving en daarbij behorende bedrijfsspecifieke communicatie.
Standaarden
Vanuit het iMIS Food intranet zijn de kwaliteitsnormen in te zien. iMIS Food is standaard ingericht met Dutch HACCP, FSSC22000, BRC Food en IFS Food. Indien gewenst kunnen andere standaarden worden toegevoegd. In het iMIS Food documentatiesysteem is een aparte map gealloceerd voor certificering daarbij behorende bedrijfsspecifieke communicatie.
De implementatie van het iMIS Food Intranet
- Uitleg intranetsysteem en training
- Inrichten gebruikersrechten
- Introductie van het intranetsysteem aan de collega’s
Heb je nog vragen over het iMIS Food Intranet?
Neem gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.
Vragen en support iMIS Intranet
Heeft u vragen over het iMIS Intranet?
Neem contact op met QAssurance. We leggen de voordelen van het Intranet, en hoe het hele levensmiddelenbedrijf betrokken wordt bij het kwaliteitssysteem.
Gerelateerde artikelen
Veel klanten en bezoekers van deze pagina 'iMIS Food Intranet Bedrijfsintegratie' bekeken ook de onderstaande artikelen en handleidingen:
