Was sind die Vorgehensweisen bei Eingangskontrollen?

Worauf muss geachtet werden?

1. Erhalten Sie nur Lieferungen von zugelassenen Lieferanten. 

2. Nehmen Sie nur Produkte entgegen, für die genehmigte Produktspezifikationen vorhanden sind. 

3. Erhalten Sie nur Produkte mit unterzeichneten Lieferbedingungen. 

4. Der Fahrer darf nur be- und entladen, nachdem das Transportmittel registriert wurde. 

5. Der Fahrer muss saubere Hände haben und saubere Kleidung tragen. 

6. Der Fahrer muss die iMIS-Regeln für externe einhalten. 

7. Der Empfänger kontrolliert die Lieferung auf:

• a. Bestellmenge
• b. Temperatur (falls erforderlich)
• c. Transportbedingungen
• d. Sorgfalt des Fahrers
• e. Verpackung
• f. Kennzeichnung
• g. Schädlinge

8. Dies geschieht in Übereinstimmung mit dem Formular zur Eingangskontrolle.

9. Die Temperatur wird mit einem geeichten Thermometer gemessen. Dieses Thermometer wird vor und nach dem Gebrauch desinfiziert. 

10. Alle Prüfungsfeststellungen, Abhilfemaßnahmen und Kommentare müssen auf dem Formular für die Eingangskontrolle vermerkt werden.

11. Der Lieferung wird außerdem eine Kontrollnummer zugewiesen. 

12. Falls erforderlich, wird der Lieferung eine Prozessprobe entnommen und ihr eine Prozessprobennummer zugewiesen. 

13. Dieses Verfahren gilt auch für Rücksendungen (vom Kunden erhaltene Produkte). Es dürfen nur Rücksendungen von EG-zugelassenen Unternehmen angenommen werden. 

14. Dieses Verfahren gilt auch für vorgedruckte Etiketten und Verpackungsmaterial. Diese müssen bei jeder Lieferung mit der Produktspezifikation abgeglichen werden. 

15. Dieses Verfahren gilt auch für ausgelagerte Produktions- und Verpackungsaktivitäten. 

16. Dieses Verfahren gilt auch für im Freien gelagerte Produkte, die nicht beeinträchtigt werden dürfen. 

Maßnahmen bei Abweichungen

Wenn der Standard nicht eingehalten wird, muss die Geschäftsleitung über das weitere Vorgehen informiert werden. Vorzugsweise, bevor der Fahrer wieder abreist. Alle Maßnahmen müssen auf dem Formular für die Eingangskontrolle vermerkt werden.