Wat moet je doen tijdens een ingangscontrole?

Ingangscontrole voorbeeld

1. Ontvang alleen leveringen van goedgekeurde leveranciers.
2. Ontvang alleen producten, waarvan goedgekeurde productspecificaties aanwezig zijn.
3. Ontvang alleen producten onder getekende leveringsvoorwaarden.
4. De chauffeur mag alleen laden/lossen, nadat het vervoersmiddel is aangemeld.
5. De chauffeur moet schone handen hebben en schone kleding dragen.
6. De chauffeur dient te voldoen aan de iMIS buitenregels.
7. De ontvanger controleert de levering op
   • Bestelhoeveelheid
   • Temperatuur (daar waar nodig)
   • Transportcondities
   • Verzorging chauffeur
   • Verpakking
   • Labeling
   • Ongedierte
8. Dit geschiedt conform het ingangscontroleformulier.
9. De temperatuur wordt gemeten met een geijkte thermometer. Deze meter wordt voor en na gebruik gedesinfecteerd.
10. Alle controlebevindingen en correctie-acties en opmerkingen dienen op het ingangscontroleformulier te worden genoteerd.
11. Tevens krijgt de levering een traceernummer toegekend.
12. Van de levering wordt, indien noodzaak, een procesmonster genomen en een procesmonsternummer wordt hieraan toegekend.
13. Deze procedure geldt ook voor retouren (producten die door de klant zijn ontvangen.). Alleen retouren van EG erkende bedrijven mogen worden ontvangen.
14. Deze procedure geldt ook voor voorgedrukte etiketten. Deze moeten bij iedere levering worden gecontroleerd met de productspecificatie.
15. Deze procedure geldt ook voor uitbesteedde productie en verpakkingsactiviteiten.
16. Deze procedure geldt ook voor buiten opgeslagen producten, deze dienen niet aangetast te zijn.

Acties bij afwijkingen tijdens de ingangscontrole

Indien er niet wordt voldaan aan de norm dient contact opgenomen te worden met de bedrijfsleiding over hoe te handelen. Het liefst voordat de chauffeur weer is vertrokken. Alle acties dienen op het ingangscontroleformulier te worden vastgelegd.